COMPTE RENDU DU COMITE

DE L’ASSOCIATION DES COMMERCANTS

DU 18 JUILLET 2023

 

 

 

 

 

Présents : BAUD Frédéric, BRAIZE Gregory, BRAIZE Jean Michel, CATEX Benjamin, ECOEUR Gérald, FOURNET Lionel, GIBRAT Alexis, MARECHAU Alain, MECHOUD Carole, PASSAQUIN Jean Christophe, RICHARD Philippe, ROGUET Michel, ROOS Sabine, TAVERNIER Benoit, TAVERNIER Denis.

 

Excusés :

 

Absents : LEFANT Michel, WOJANCZYK Cédric.

 

 

 

 

 

• Bilan sur les évènements de début de saison.

 

Un tour de table est réalisé pour faire un point sur les évènements du début de saison.

Globalement très bonne satisfaction pour des évènements qui se sont bien déroulés.

L’activité a été bonne en ce début de saison, bien que plus mitigée au cours des évènements proprement dits.

Formidable organisation pour l’étape du Tour, et bilan très positif pour le tour de France, (en termes de réussite et de communication).

 

 

• Déstockage.

 

Le déstockage se fera les lundi 14 et mardi 15 aout 2023.

A cette occasion, les rues seront fermées le lundi de 10h à 19h et le mardi de 8h à 23h (jour de la Kermesse), en lieu et place du mercredi de 14h à 23h et du jeudi de 14h à 19h pour le reste de la saison.

Une animation de rue sera proposée par le service animation de l’OT, prise en partie sur notre budget « Office ».

Attention à bien créer un lien place de la Crusaz avec la rue du Bourg.

La pose des bâches sera effectuée par Benoit et Michel R.(Savoie, Bochard et une double face rue du Bourg).

Pas de stickers cette année, Carole se rapproche de Mojocom pour la réalisation d’un seul et même support visuel qui serait utilisé par l’OT sur le programme des animations, sur internet et les réseaux sociaux (Sabine), pour des affiches remises dans chaque commerce, par Morzine TV et les écrans géants.

A étudier également la sonorisation des rues ????

Benoit précise que nous avons plusieurs dénominations pour cet évènement et qu’il serait bien de n’en utiliser qu’une. Le mot « Déstockage » est retenu.

 

 

 

• Les cotisations.

 

Le recouvrement des cotisations par l’OT étant devenu trop contraignant, il a été décidé d’optimiser cette tâche par la mise en place d’un nouveau logiciel sous forme de menu déroulant et de simplifier les grilles tarifaires des différentes corporations.

 

En ce qui concerne l’association des commerçants, nous allons conserver notre règle actuelle avec une cotisation de base par activité, avec la majoration pour le lien internet qui disparait, et des majorations en fonction du nombre de points de vente supplémentaires, et/ou d’une surface supérieure à 300 m2.

Une distinction est également faite pour les commerces qui ne seraient ouvert que l’été.

 

Il est décidé que seuls les socio pros de Morzine pourront adhérer. Pour ceux issus de la CCHC, une majoration de cotisation de 20% sera appliquée, et une réduction de 50% sera accordée la première année pour toute création d’un nouveau commerce.

 

L’idée est de créer une règle simple, équitable, facile à mettre en place et qui n’affecte pas le montant des cotisations actuelles.

 

Le principe :

Via « Hotentic », le socio pro en se connectant choisira la rubrique correspondante à son activité.

Et la cotisation de base apparaitra.

Puis il aura plusieurs choix

• 2ème magasin

• 3ème magasin

• Superficie supérieure à 300m2

• Ouvert uniquement l’été

Et les calculs se feront.

 

A la fin une facture est établie et un mode de règlement apparait, certainement un paiement par CB, cela reste encore à peaufiner.

 

Afin de coller au mieux à notre activité hiver/été, il est décidé que les cotisations devront être envoyées dans le mois de septembre. Relances en octobre et clôture de la campagne d’adhésion au 10 novembre.

En ce qui concerne les relances, il sera précisé dans le règlement intérieur qu’à l’issue de 2 relances mails et une relance téléphonique, sans règlement, l’adhérant sera supprimé des supports de communication de l’OT. Avant suppression définitive, un point sera fait avec le président de l’association.

 

Il sera toujours possible d’adhérer en cours de saison pour les nouveaux commerces ou retardataires

 

A la demande de l’OT, et pour suivre les autres corporations et la mairie, nous avons accepté une augmentation de la cotisation de 5% pour 2024.

A noter également que ce changement de procédé nous fera apparaitre 2 cotisations sur 2023, mais que ça ne change rien sur la charge de cotisation qui sera bien affectée à l’exercice 2024.

 

 

 

 

 

• Questions diverses.

 

• Il existe un problème de parking sur la station :

Pas d’info sur le stationnement à Morzine, manque de clarté sur les tarifs, zones bleues etc.

La privatisation du parking du Bourg !!!!

Les sorties du parking de l’OT, béton, sales, pas d’info sur la gratuité

Place du marché et PDS, gratuit ??? oui, non, quelle durée.

 

→ Désir d’avoir une discussion avec la mairie pour remonter en standing et améliorer l’info.

 

• Le déplacement de la bibliothèque dans le bâtiment des télécom qui deviendrait un centre culturel et médiathèque : erreur de bâtiment et d’emplacement, mauvais aménagement et qui compromet tout aménagement futur sur cette zone.

 

• Beaucoup de plaintes de clients par rapport aux filles de l’OT pas gracieuses, peu accueillantes et pas toujours au courant des choses.

 

→ Michel R aborde le sujet auprès de l’OT pour améliorer ou intensifier la formation et l’information du personnel.