COMPTE RENDU DU COMITE DE L’ASSOCIATION DES COMMERCANTS DU 14 MARS 2018

 

Présents : BRAIZE Jean Michel, ECOEUR Gérald, FOURNET Lionel, LEFANT Michel, MECHOUD Carole, RICHARD Philippe, ROBINET Bruno, ROGUET Michel, TAVERNIER Benoit,

 

Excusés : BAUD Frédéric, TAVERNIER Denis, TAVERNIER Olivier, TROMBERT Fabien, WOJANCZYK Cédric.

 

Absents : BRAIZE Bernard, CASTEX Benjamin, MATHIAS Laurence.

 

  • Déstockage.

 

Démarrage samedi 17 mars. Tout est OK.

Mise en place des bâches par Benoit.

Stickers à récupérer à l’OT par les commerces concernés qui ont été avertis individuellement.

Visuel sur écran géant à J – 3.

Campagne publicitaire à J- 3.

Cul de bus prévu vendredi, mais déjà en place.

 

  • Stickers Adhérents 2018 « Commerçants » et « Artisans ».

 

Ces Stickers sont disponibles auprès de Géraldine, ainsi que la liste des cotisants 2018, et sont à récupérer par les responsables de secteur pour leur distribution.

Les présents ont récupérés les leur.

 

  • Course des Champions.

 

Tout suit son cours.

 

33 clubs invités plus les écoles de la vallée.

Après recensement, il ne reste que 15 clubs voisins, sur la vallée de l’Arve et du Giffre, qui n’ont pas été conviés. Que fait-on ?

Attention, seulement 700 dossards et 677 casquettes disponibles.

En 2016, 742 inscrits et 129 non présents.

Il faut impérativement que les clubs s’engagent sur une présence, et préviennent pour les absents. L’information doit se faire en amont.

 

Partenariat avec le DL pour le « Ski Chrono ».

Cela nous apporte de la pub et un relai rédactionnel.

Nous aurons également un teaser (réalisé par MO2), sur TV Morzine et le site web.

 

A mi vacances de février, nous avons 50 enfants qualifiés lors des flèches par l’ESF d’Avoriaz et 65 enfants par l’ESF de Morzine.

Les mails d’invitation ont été envoyés.

 

Des lots sont offerts par nos partenaires HEAD (7 paires de ski) et UVEX (différents lots).

Comment procède-t-on pour les distribuer sans rallonger de trop  la cérémonie de remise des prix?

6 paires de ski seront tirer au sort, à raison de 2 par parcourt, et une sera attribuée au meilleur temps du ski de vitesse.

Pour UVEX, pas débattu (????...).

 

Nous avons 20 podiums, U8, U10, U12, U14, U16, garçons et filles, ski club et hors ski club.

Carole et Lionel se chargent des coupes, et des plaques à graver et à poser, selon une liste qui sera fournie par Michel Lefant.

Il faut faire l’appel auprès des commerçants qui voudraient financer les différents podiums. Chaque coupe étant proposée à 27 € HT, soit 32,40 € TTC.

Philippe offre les Bouteilles de Champomy et Denis vois pour les fleurs avec La Cage Fleurie et Delbard.

 

Philippe se charge de prendre contact avec Pascal Georges du restaurant de la pointe de Nyon, avec Michel L. Michel R. et Bruno, afin de voir la possibilité de faire le repas de dimanche midi, après la course, et de négocier un menu.

Habituellement nous avons entre 25 et 30 personnes entre les élus et officiels présents sur la course, les Champions, les représentants des Portes du Soleil, des RM, de l’OT, les membres du ski club et du comité.

 

A la fin de la remise des prix, un DJ, qui sera déjà présent le matin sur le plateau de Nyon, animera le début de soirée pour garder un peu les gens sur place, et faire tourner le bar qui sera tenu par le ski club.

Cette année, nous ne réaliserons pas de buffet à l’étage de l’OT, comme lors des précédentes éditions, mais nous accueillerons nos invités auprès du bar du ski club de façon à rester au cœur de la manifestation.

Nous doterons le bar de quelques agréments que voudront bien nous confectionner nos collègues restaurateurs.

L’OT lancera un appel aux restaurateurs, afin de les solliciter pour la confection de ce petit buffet. (Offert à tous).

 

Reste à voir les RM pour la gratuité des forfaits pour les participants, et un tarif préférentiel pour les accompagnants. Bruno et Michel R.

Demander de l’aide auprès de Benzine, du groupe formation, et de l’ensemble de nos collègues commerçants.

 

Le départ du défilé se fera depuis l’école Sainte Marie, lieu du rassemblement. Faire la demande auprès de l’école.

 

Les dossards seront classés (Lots par ski club) et distribués samedi de 17h à 19h à l’OT.

Rendez-vous dès 16h pour préparer la distribution et coller les plaques sur les coupes.

Le reste des dossards sera remis le jour de la course sur le plateau de Nyon.

 

Nous aurons des animations dès le samedi, avec le ski de vitesse sur le plateau de Nyon, un slalom d’entrainement à Avoriaz, des dédicaces de nos Champions (à confirmer), etc.

Des entretiens, réparations et fartage du matériel de ski seront proposés par les magasins de sports à moitié prix (-50%).

 

Le dimanche, animation musicale avec un DJ (Adrien ?) en collaboration avec un speaker (Lucas ?), sur le plateau de Nyon.

L’après-midi, nous aurons le défilé, avec nos deux sociétés musicales, qui joueront avant et pendant le défilé, et juste avant la remise des prix.

Ce défilé, pour lequel il faut trouver un thème afin de l’animer et qu’il devienne un élément fort de cette journée inoubliable.

Le challenge de la meilleure mascotte, mais surtout le la plus grosse ambiance est toujours d’actualité, et doit être bien annoncé en amont pour que chacun puisse se préparer et nous surprendre.

Une journée de rêve, au choix pour cet été, avec un « multipass » offert à tous les enfants du meilleur groupe qui remportera ce challenge.

 

La remise des prix sera animée par 2 speakers, Romain et Lucas.

Puis le DJ clôturera la journée, place de l’OT.

 

Une réunion technique avec les RM, les skis club et l’ESF est prévue le 29 mars à l’OT.

Une autre réunion à l’OT, le mardi 3 avril à 20h, aura lieu pour régler les derniers préparatifs et attribuer les différentes taches à chacun. Soyez présents.

 

FIN DE LA SEANCE

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