COMPTE RENDU DU COMITE DE L’ASSOCIATION DES COMMERCANTS DU 22 JANVIER 2019

 

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Présents : BAUD Frédéric, BRAIZE Jean Michel, CATEX Benjamin, ECOEUR Gérald, FOURNET Lionel, LEFANT Michel, MECHOUD Carole, MENUAU Magali, OBERLI Bastien, RICHARD Philippe, ROGUET Michel, ROOS Sabine, TAVERNIER Benoit, TAVERNIER Denis, TAVERNIER Oliver.

 

Excusés :

 

Absents : JOURDAIN Pierre, WOJANCZYK Cédric.

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• MAWS 2018.

 

Une seule journée pour cette année, le dimanche ayant été annulé à l’annonce d’une mauvaise météo.

L’animation des « Pères Noel » a été super, à renouveler et développer.

Le marché de Noel manque de décoration. Il faut repenser le village plus qualitatif.

Un budget de 3 000€ a été alloué pour le concours de sculpture sur glace.

Il faut professionnaliser l’organisation et l’animation, améliorer le contenu.

 

Quid de la date ??? Toujours la même question.

La communauté britannique pourrait mieux commercialiser le Weekend suivant.

Nous souhaitons garder l’objectif qui est de de lancer la saison et la station.

A rediscuter lors du prochain comité et inviter Bruno et Stéphanie.

Définir les dates, plus l’Axe du support principal.

 

• Activité début de saison et janvier.

 

Très bon début de saison, très bonnes fêtes de fin d’année, à l’unanimité.

Par contre début janvier plus mitigé. Certains commerces accusent « le creux de janvier », alors que d’autres semblent complètement l’ignorer, avec de bons résultats.

L’effet météo joue un rôle à ce niveau….

L’activité location bien portante, la vente un peu moins.

Morzine semble mieux s’en sortir qu’Avoriaz en ce mois de janvier.

 

Très bon travail d’enneigement sur le Pleney, entre autres.

Par contre de mauvais retours clientèles concernant « Belambra ».

 

• Le défilé de mode.

 

Initialement prévu le mardi 19 février, l’ESF demande à ce qu’il puisse se faire le jeudi, soir de la descente aux flambeaux, le mardi étant le soir de la rétrospective.

Le mardi est plus porteur pour les commerces qui peuvent encore accrocher les clients le reste de la semaine, aussi Michel R. voit avec l’ESF s’il est possible d’inverser les deux animations exceptionnellement cette semaine de février.

 

Nous avons actuellement 10 commerces qui ont répondu présents pour ce défilé, Mechoud, Delbard, Régor, Mathias Sports, MS Factory, Odlo, Caribou Sports, Tralala, Intersport, et l’ESF qui présente ses nouvelles tenues.

Nous pourrions le proposer aux RM pour présenter leurs différentes tenues.

Michel L. rappelle que le RV pour les commerces se fait à partir de 9h le matin et que cela ne prend que peu de temps pour la présentation et l’essayage des tenues.

 

En 2018, le cout par commerce était de 150 €, il restera le même cette année.

La prestation MO2 et les mannequins avait couté 4 650 € HT, elle devrait couter à l’association maxi 3 000 € cette année.

La CE semblait intéressée pour sponsoriser cet événement. Jean Michel se rapproche d’eux et voit avec Michel pour leur présenter un teaser.

 

• Cotisations 2019.

 

Les règlements sont en cours.

Nous avons « Elisabeth Coiffure » qui reprend sa cotisation cette année, et un nouvel adhérent, « Swiss Life ».

Le Garage Marullaz ne souhaite pas pour cette année, reprendre sa cotisation, du fait de beaucoup de frais liés à la succession.

 

• Course des Champions.

 

Bruno demande si nous pouvons ouvrir les invitations au domaine du Grand Massif avec les skis club de Samoëns, Flaine et Les Carroz.

Pas de problème, mais il faudra modifier la commande des casquettes et adapter la quantité au nombre d’inscrits.

Le Crédit Mutuel, sponsor depuis toujours à nos côtés, prendrait cette année les dossards. Denis se charge de contacter Josette Vernet pour confirmation et passer le montant du sponsoring de 1 500€ à 2 000€.

D’après Gilles Pollien, un fournisseur de sirop nous apporterait des sirops et un budget de 500€, à suivre….

 

• Divers.

 

La première quinzaine de juillet qui sera très chargée en termes d’animation avec l’enchaînement de la Pass’Porte, de la Spartan et des Harley Day’s, ne sera pas sans effets sur l’occupation du domaine publique et la circulation.

A la demande de l’OT, il serait bon de sensibiliser notre association afin d’anticiper cette période qui somme toute sera difficile. On ne peut recevoir de gros événements sans subir quelques contraintes, aussi à nous de bien les anticiper pour les minimiser au mieux

Ci-joint le courrier de l’OT.

 

 

FIN DE LA SEANCE