COMPTE RENDU DU COMITE DE L’ASSOCIATION DES COMMERCANTS

DU 7 OCTOBRE 2015

 

Présents : CASTEX Benjamin, FOURNET Lionel, LEFANT Michel, RICHARD Philippe, ROGUET Michel, ROOS Franck, TAVERNIER Benoit, TAVERNIER Denis, TAVERNIER Olivier.

 

Excusés : BAUD Frédéric, BRAIZE Jean Michel, ECOEUR Gérald, PLANCHAMP Joëlle.

 

Absents : BRAIZE Bernard, MATHIAS Laurence.

 

 

  • Election du bureau suite à l’AG.

 

Préalablement à l’élection du nouveau bureau, Michel ROGUET souhaite la bienvenue à notre nouveau membre, Benjamin CASTEX.

 

Composition du bureau :

 

Président Michel ROGUET

Trésorier Jean Michel BRAIZE

Secrétaire Philippe RICHARD

Communication Michel LEFANT

 

Représentants à l’OT :

 

Michel ROGUET

Philippe RICHARD

Michel LEFANT

Gérald ECOEUR

 

Responsables de quartier :

 

Rue de Bourg J Michel BRAIZE

Quartier de la Sueur Franck ROOS

Ave de Joux Plane Benoit TAVERNIER

Combe à Zore & TDM du Pleney Benjamin CASTEX

La Crusaz Gérald ECOEUR et Fred BAUD

TDM du Téléphérique Lionel FOURNET

La Plagne & Les Extérieurs Denis TAVERNIER

 

 

  • « MORZINE WINTER START ».

 

La date des 5&6 décembre 2015 est confirmée.

Benoit présentera, de façon officielle, avec l’aide de Maud, le dossier « MWS » à la commission des sports du 28 octobre prochain.

 

Mise à jour du règlement pour le dossier technique et transmission à Bruno ROBINET pour diffusion aux intéressés.

Le salon se déroulera du samedi 11h au dimanche 19h.

Le tarif retenu sera le même que pour la pass’portes, 24€ / m², complété d’un droit fixe de 500€.

Pour cette première année, il est décidé de pratiquer un abattement égal à 100% du montant pour les exposants adhérents à l’OT ou parrainés par un membre de l’association.

Nous confirmons la présence d’une société de gardiennage pour la nuit du samedi au dimanche.

Il ne faut plus tarder pour envoyer le dossier technique aux exposants afin de connaitre rapidement leurs besoins et impératifs.

 

Un groupe sera constitué afin de statuer sur la présence des exposants et leur tarification.

 

Afin de pouvoir communiquer rapidement sur cet évènement, Michel Lefant validera le logo et sa couleur avec John Monnet.

 

Michel L. présente une première liste d’animations possibles et demande l’aide d’une personne pour l’accompagner dans ses démarches.

 

Comme l’équipe de Hockey de Morzine reçoit l’équipe de Bordeaux le samedi soir, l’idée d’inviter Mr Alain JUPPE et de mettre en avant les vins de Bordeaux et de Savoie lors de notre soirée nous permettrait de renforcer l’aspect médiatique de notre évènement.

Benoit et Michel L se chargent d’en parler à Mr le Maire et d’approcher des contacts auprès de Mr Juppé (Mr F Frangelli, Mr H Gaymard et le club des Girondins).

 

En termes de budget, le gardiennage coute 21€ de l’heure par personne. Nous déterminerons exactement le nombre de personnes en fonction du nombre d’exposants et de la zone à protéger. Probablement 3 à 4 personnes sur 10 heures. (Plus utilisation du système de surveillance de la commune).

Pour le cocktail du samedi (environ 150 à 200 personnes), nous ferons appel à nos collègues restaurateurs et prévoyons un maximum de 1 500€.

Pour le plan média, l’OT nous fait bénéficier d’une parution dans le DL et une proposition de « Radio Plus » avec une délocalisation sur Morzine pour 4 opérations dans l’année (MWS, Braderie hiver, Course des Champions, Braderie été) au forfait de 10 000€.

Nous continuons la négociation dans ce sens.

 

 

  • Divers.

 

Nous reconduisons les Stickers pour l’année 2016 à l’identique de 2015, millésime modifié bien sûr.

Relancer Laurence à ce sujet pour 130 à 150 exemplaires.

 

L’opération « Sapins » elle aussi est reconduite, dès le weekend du 5/6 décembre jusqu’à mi-janvier.

Cette opération est étendue à tous les « partenaires de la rue », cafés bars restaurateurs et hôteliers. Les sapins seront disponibles chez notre partenaire Delbard pour réapprovisionnement.

 

Un projet de pingouins gonflables au logo de notre association et d’une hauteur de 2,50m à 3m est en projet afin de baliser et d’animer nos opérations de rue.

 

La course des Champions cette année sera particulière. En effet, l’idée est de créer tout au long de l’hiver une sélection auprès de nos clients chaque semaine dans les différentes écoles de ski, et de les inviter la veille de la course des champions, à revenir pour disputer une dernière qualification (100 enfants à qualifier pour la course des champions sur environs 300), style le Ski d’Or.

Et tous, participeraient le lendemain au défilé dans les rues de Morzine, pour une grande fête.

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