COMPTE RENDU DU COMITE DE L’ASSOCIATION DES COMMERCANTS DU 18 MARS 2015

 

Présents : BAUD Frédéric, BRAIZE Bernard, BRAIZE Jean Michel, RICHARD Philippe, ROGUET Michel, ROOS Franck, TAVERNIER Benoit, TAVERNIER Denis, TAVERNIER Olivier.

 

Excusés : PLANCHAMP Joëlle.

 

Absents : DEPROST Didier, ECOEUR Gérald, FOURNET Lionel, LEFANT Michel, MATHIAS Laurence, PASSAQUIN Jean Christophe.

 

Invités : ROBINET Bruno.

 

 

 

  • Course des « Portes du Soleil ».

 

- Partie technique : Gérée par Michel, des réunions de préparation prévues avec les différents intervenants. OK.

 

- Dossards : Philippe a vu avec Laurence (PDS) pour les nouveaux dossards. Reprise des dossards restants de l’an dernier. Un décompte a été fait par l’équipe de l’OT, mais ce dénombrement est à vérifier. Bruno se charge de confirmer au plus vite la liste des numéros existants à Philippe.

Les quantités retenues sont 240 pour le petit tracé, 200 pour le moyen tracé et de 160 pour le grand tracé.

 

- Philippe se charge de coordonner la partie défilé et remise des prix.

La check-list tenue par Benoit sera remise à jour par Philippe et Bruno, et une nouvelle réunion sera convoquée pour finaliser les derniers préparatifs et les rôles de chacun pour le dimanche 5 avril.

 

- La décision de faire démarrer le cortège depuis la place de la mairie, et non plus de la place de la poste nous oblige à modifier le projet d’arrêté municipal pour ce jour, et Bruno le fera passer en mairie.

 

- Tout le matériel à monter sur le plateau de Nyon pour la course sera collecté au niveau de l’OT et sera acheminé le samedi 4 avril à 15h par Denis, Olivier et Philippe (et autres bonnes volontés), avec le bus de l’OT, préalablement chargé par Bruno et son équipe.

Mise en place des dossards sur les portants.

 

- Le radar sera installé par l’équipe de l’OT sur la piste de Boarder Cross et sera géré par cette même équipe.

 

- Seront présents le dimanche matin : Denis, Michel, Fred, Jean Michel et Benoit.

Michel gère l’organisation des 3 tracés et coordonne l’ensemble de la course.

Denis se charge du petit tracé, Fred du moyen tracé et Jean Michel et Benoit du grand tracé :

Préparation de l’aire d’arrivée, Pose des panneaux, apport des tables, mise en place des dossards, listes des concurrents, remise des dossards et remise des cakes à l’arrivée de chaque concurrent.

 

-Speakers : Pour le matin, Animateur de l’OT (et éventuellement J F VUARAND, si disponible)

Pour l’après midi Jean François VUARAND.

 

-Seront présent l’après-midi : Denis, Philippe, Olivier, Benoit, Michel, Fred et Laurence.

Nous n’aurons pas besoin de délimiter la place de la poste dès le matin, puisque le cortège partira de la mairie, mais peut-être faudra-t-il installer le double sens derrière la mairie peu avant 15h.

 

-Olivier sera présent sur la place de la poste avant 15h (heure de RV), afin de faire garer les véhicules et de diriger les gens vers la place de la mairie.

 

-Denis se charge de préparer et d’apporter les pancartes pour le défilé. IL sera sur la place de la mairie à 15h pour accueillir et mettre en place les équipes pour le cortège.

Nous aurons la sono de l’OT avec son animateur pour épauler Denis à organiser le cortège.

L’une des musiques jouera quelques morceaux pour l’ambiance.

 

-Franck se charge de préparer les lots pour le podium

Il reste encore à définir les taches de chacun lors du défilé et de son arrivée place de l’OT, pour la remise des prix et la préparation du buffet.

Merci à ceux qui voudraient se rajouter, matin et après-midi, car nous avons besoin de tout le monde.

 

- Benoit prend contact avec Elisabeth (ou Yohann) représentants des restaurateurs pour le buffet de remerciement.

 

-Nous avons cette année 18 podiums (rajout d’une catégorie chez les petits, garçons / filles).

Denis se charge des bouquets de fleurs (27) et contact Yves Marchand, Philippe s’occupe du Champomy (27), et de réserver le restaurant de Nyon (30 à 35 personnes, plat du jour).

Jean Michel a vu avec Gilles pour les coupes et les plaques (54).

 

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