COMPTE RENDU DU COMITE DE L’ASSOCIATION DES COMMERCANTS DU 12 MARS 2015

 

Présents : BAUD Frédéric, BRAIZE Bernard, FOURNET Lionel, RICHARD Philippe, ROGUET Michel, ROOS Franck, TAVERNIER Benoit, TAVERNIER Denis

 

Excusés : BRAIZE Jean Michel, ECOEUR Gérald, LEFANT Michel, MATHIAS Laurence, TAVERNIER Olivier.

 

Absents : DEPROST Didier, PASSAQUIN Jean Christophe, PLANCHAMP Joëlle.

 

Invités : MONNET John.

 

  • Journées Commerciales.

Présence de John Monnet, à qui l’on demande de bien vouloir nous aider à dynamiser et relooker la communication de nos journées commerciales, ainsi que de matérialiser nos opérations d’aout, de décembre, et suivantes.

Pour cela, il faudrait : Trouver un nom générique pour l’hiver et/ou pour l’été.

Définir des supports faciles de mise en œuvre, du style arche, à louer ou à acheter, flammes, ou autres ….

Les dates retenues pour l’été sont les lundi 17 et mardi 18 aout 2015.

En avant saison d’hiver, le samedi ou le weekend du 5/6 décembre 2015.

Pour cette opération, il faudra trouver un thème pour fédérer l’ensemble de la station.

 

  • Course des « Portes du Soleil ».

- Distribution des plaquettes et bulletins d’inscription : OK.

- Partie technique : Gérée par Michel, des réunions de préparation prévues avec les différents intervenants. OK.

- Dossards : Philippe a vu avec Laurence (PDS) pour les nouveaux dossards. Reprise des dossards restants de l’an dernier. Fournir les quantités nécessaires et la numérotation au plus tard 15 jours avant la course.

- Un radar sera installé par l’équipe de l’OT sur la piste de Boarder Cross et restera en place après la course à disposition du public

- Michel LEFANT sera absent et propose Jean François VUARAND pour animer la remise des prix. Vu avec l’OT. OK.

- Défilé et remise des prix : En fonction des inscriptions des clubs et écoles, il faudra faire le complément des panneaux.

Un groupe de musique est prévu par l’OT pour animer la fin de journée.

Le ski club tiendra une buvette sur la place de l’OT.

- A vérifier avec Bruno si tous les courriers ont été préparés et/ou envoyés et si les arrêtés municipaux ont été demandés.

- Prévoir une réunion de préparation avec les services techniques de la commune et la police municipale.

- Prendre contact avec les restaurateurs pour le buffet de remerciement.

Comme les taches sont encore nombreuses, faire une checklist (Benoit possède celle des années précédentes), et on se revoit mercredi 18 mars à 14h au Samoyède pour une « réunion café », de façon à définir qui s’occupe de quoi.

 

  • Les cotisations 2015.

Une liste des cotisations réglées au 12 mars 2015 est remise à chaque membre.

L’OT ayant déjà fait une relance par courrier, n’en refera pas.

Les responsables de quartier en distribuant les brochures de la course des « Portes des Soleil » relanceront les commerçants retardataires.

Un projet d’engagement par tacite reconduction et de paiement par prélèvement est en train de se mettre en place au niveau de l’OT, en collaboration avec les comités hôteliers et commerçants.

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