COMPTE RENDU DU COMITE DE L’ASSOCIATION DES COMMERCANTS

DU 7 JANVIER 2016

 

Présents : BAUD Frédéric, BRAIZE Jean Michel, CASTEX Benjamin, ECOEUR Gérald, FOURNET Lionel, PLANCHAMP Joëlle, RICHARD Philippe, ROBINET Bruno, ROGUET Michel, TAVERNIER Benoit, TAVERNIER Denis, TAVERNIER Olivier.

 

Excusé : BRAIZE Bernard.

 

Absents : LEFANT Michel, MATHIAS Laurence, ROOS Franck.

 

 

  • Cotisation 2016.

 

Il est décidé de ne pas modifier le montant des cotisations pour l’année 2016.

Le règlement se fera directement par prélèvement de l’OT fin janvier, comme annoncé courant 2015, à charge pour chaque adhérent de signaler s’il ne souhaite pas renouveler sa cotisation.

 

 

  • Déstockage saisonnier.

 

Nous avons la fin des vacances le dimanche 6 mars 2016, la semaine des enfants du 2 au 9 avril et « la Course des Champions » les 8 et 9 avril 2016.

La « Braderie d’Hiver » se fera donc du samedi 19 mars 2016 au samedi 2 avril 2016.

 

Des spots radio ont été négociés lors du « M W S » avec Radio Plus, ainsi que pour la Course des Champions et la Braderie d’été.

Michel R. se charge de communiquer les infos auprès de Radio Plus.

Fred contact John Monnet pour la création et la réalisation d’autocollants « Braderie d’Hiver ».

Les banderoles situées aux entrées de Morzine (Route des Gets et Bochard), et rue du Bourg sont à refaire.

Benoit se charge de voir John et l’imprimerie pour un devis.

Les pingouins seront réutilisés tout au long de la quinzaine.

 

 

  • Course des Champions.

 

La course sera cette année revue sur la base d’un « Ski d’Or », c’est-à-dire qu’une présélection des jeunes sera effectuée chaque semaine de l’hiver auprès de nos vacanciers lors des géants des flèches organisées par l’ESF.

Environ 300 jeunes seront ainsi retenus pour s’affronter lors d’un géant le vendredi 8 avril (semaine des enfants), et ainsi se qualifier pour la Course des Champions du samedi 9 avril 2016, soit 150 enfants qui viendront s’additionner aux 550 jeunes habituels.

 

Ces Flèches, organisées par l’ESF, seront ouvertes à toutes les écoles de ski de Morzine et Avoriaz qui souhaiteront faire passer leurs élèves en vue d’une présélection.

Un carton d’invitation sera remis par l’OT à chaque candidat sélectionné et un package comprenant les conditions d’hébergement, le forfait RM 3 jours gratuit pour l’enfant, la gratuité aux entrées piscine et patinoire durant leur séjour et une préparation gratuite de leurs skis auprès d’une liste de magasins de sport partenaires leur sera également proposé. (A confirmer).

 

Pour réduire les coûts, nous n’éditerons plus de plaquettes et de flyers, devenus inutiles, et passerons toutes les informations relatives à la course, au règlement et à la journée via les e-mails de chacun et le site internet.

Suppression aussi des t-shirts numérotés trop compliqués à gérer (taille, numérotation, coût, reliquat, etc.), et utilisation des dossards des ESF et ski club qui seront distribués dès la veille.

 

Par contre on garde l’idée du petit cadeau souvenir, avec en proposition un sac à dos logoté (~8€), une doudoune (~10€) ou une casquette (~4€).

 

C’est la casquette qui est retenue, plus branchée...

Lionel et Bruno se rapproche de John pour la création d’un logo et pour obtenir un devis avec flockage auprès du fournisseur.

 

 

 

  • « MORZINE WINTER START 2016 ».

 

L’ensemble du comité est favorable pour reconduire l’opération MWS et à la même date, soit les 3 & 4 décembre 2016.

Le thème reste inchangé : « Préparer l’hiver et les fêtes ».

 

S’adresser plus aux femmes et aux enfants.

Avoir un marché de Noel plus festif, plus confiné aussi et mieux sonorisé.

Mieux remplir la rue du Bourg, voir pour rétablir la circulation sur la place de l’église.

 

Un dossier est remis à chacun avec le compte rendu de la réunion de débriefing faite le 10 décembre 2015, afin de préparer au mieux cet évènement.

 

Prochaine réunion jeudi 28 janvier 2016 à l’OT à 19h30, suivi d’un repas pour ceux qui le souhaitent.

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