COMPTE RENDU DU COMITE DE L’ASSOCIATION DES COMMERCANTS

DU 05 AVRIL 2016

 

Présents : BRAIZE Bernard, BRAIZE Jean Michel, CASTEX Benjamin, ECOEUR Gérald, FOURNET Lionel, LEFANT Michel, RICHARD Philippe, ROBINET Bruno, ROGUET Michel, TAVERNIER Benoit, TAVERNIER Denis.

 

Excusés : BAUD Frédéric, MATHIAS Laurence, PLANCHAMP Joëlle, TAVERNIER Olivier.

 

Absent : ROOS Franck.

 

  • « COURSE DES CHAMPIONS 2016 ».

 

  • Nous avons cette année 20 podiums, contre 18 en 2015, ce qui représente 60 trophées, 30 bouquets (12€) et 30 Champomy (offerts).

A ce jour 55 trophées sont réservés, ce qui ne devrait pas poser de problème avec la relance qui vient d’être faite auprès de nos collègues. L’association prendra en charge ceux qui ne seraient pas sponsorisés, ainsi que le trophée du temps scratch. (Michel R.).

Un sac rempli de friandises sera offert en récompense pour la meilleure mascotte et la meilleure ambiance.

 

  • Le fait de faire la course un samedi, plus le Ski d’Or sur Avoriaz, nous pose plusieurs problèmes. Tout d’abord pour trouver des gens disponibles pour nous aider, mais aussi, pour le même problème de disponibilité, nous n’avons aucune formation musicale, ni la Batterie Fanfare, ni l’Harmonie, ni les Enchaples.

Un groupe déambulatoire nous couterait 1 500€.

Pour faire un char sonorisé, nous n’avons plus le temps ni les personnes pour le réaliser, et le délai est trop court pour le proposer à une association.

Il est décidé de trouver 2 véhicules, un peu « particuliers », équipés de sono (celles de l’OT + ESF), en tête et en queue de cortège et qui diffuseraient de la musique type samba carnaval.

Michel R. se charge de trouver ces 2 véhicules.

Un mailing sera fait à tous les clubs et écoles pour leur rappeler de prévoir une animation sonore pour le défilé : cloches, sifflets, tambourins, etc. (Bruno).

 

  • Nous aurons 3 jeux de dossards en 3 couleurs. La remise des dossards sera faite le vendredi soir de 17h à 19h à l’OT.

6 personnes sont nécessaires : Benoit, Denis, Lionel, Michel R, Olivier et Philippe.

Le reste des dossards non distribués le vendredi sera remis aux participants le samedi matin au pied de chaque parcourt.

 

  • Vendredi Benoit récupère les panneaux de la course et du défilé, ainsi que les casquettes, et les monte à Nyon à 14h30 avec Jean Michel.

Seront également montés les cakes offerts par la Boulangerie Tavernier. Olivier contactera Benoit pour les récupérer.

  • Récupération des trophées et des plaques par Bruno, préparation de la liste des sponsors pour la remise des prix, et mise en place des plaques sur les trophées selon cette liste par Benjamin et Laurence (?) vendredi à partir de 17h salle de réunion de l’OT.

Aide de l’équipe des dossards après distribution de ces derniers, si nécessaire.

 

  • Samedi matin RV 7h45 au télé de Nyon, benne à 8h.

Préparation de l’aire d’arrivée, mise en place des panneaux, tables, casquettes, cakes, rack pour les dossards, distribution des dossards.

Pendant la course, récupération des dossards, et remise d’un petit cake et de la casquette en échange (3 couleurs distribuées au hasard).

En fin de course, rangement et récupération du matériel et des casquettes restantes.

 

Petit parcourt : Benoit, Denis et  ????

Moyen parcourt : Lionel, Philippe et  ????

Grand parcourt : Fred, Gérald et  ????

 

  • Le midi, repas au restaurant de Nyon, plat du jour, avec les élus présents, les membres des PDS, Alain Barbier, le ski club et les Champions présents. Environ une trentaine de personnes. (34 l’an dernier).

 

  • Le défilé :

RV 15h30 place de la Mairie avec fermeture de la circulation entre le parvis de la Mairie et la halle. Circulation en double sens coté rivière. Fermeture et circulation gérées par la PM munie de radios.

Accueil parking place de la Poste, emplacement de l’ancienne gendarmerie, par ????, pour faire garer les véhicules et diriger les participants vers la Mairie.

Accueil Mairie, distribution des pancartes (amenées par Benoit) et mise en place du défilé : Benjamin, Benoit, Denis et Philippe.

 

16h Départ du défilé avec un véhicule sonorisé pour ouvrir le cortège, ce même véhicule servant à l’animation et à l’information place de la mairie pour la mise en place du défilé, et un deuxième véhicule sonorisé place de la poste pour diffuser l’information, qui fermera le cortège, tout en diffusant de la musique.

La PM bloquera la circulation place de la mairie le temps du départ, et rouvrira la place à la circulation dès la fin du cortège.

Ce cortège évoluera doucement en direction de la place de l’OT par la rue du Bourg, et sera orienté vers le podium pour la distribution des prix par l’équipe de l’OT et des PDS.

 

  • Dès 14h30 mise en place du podium et des panneaux, disposition et présentation des trophées, bouquets et bouteilles, par Laurence, Gérald, Lionel et Michel R.

Distribution des prix pour 16h30.

L’accueil des participants et l’animation sera faite par un animateur de l’OT et Michel L. selon le déroulé prévu.

Prévoir des friandises à remettre aux enfants.

 

  • A l’issue de la remise des prix, un bar tenu par le Ski Club sera ouvert à tous les participants place de l’OT, et un buffet de remerciements pour les invités se tiendra au 1er étage de l’OT.

Ce buffet sera préparé et mis en place par Joëlle et Olivier samedi de 14h à 16h.

Il est demandé à tous les donateurs (Hôtels, cafetiers, restaurateurs et commerçants) de bien vouloir apporter leurs plateaux et marchandises au plus tard avant 15h. Les relancer dans ce sens. Merci à eux.

 

  • Divers.

 

Le comité accepte un budget de 1 000€ pour participer à l’Euro des Montagnes.

Se rapprocher de l’organisation pour définir l’utilisation de cette participation.

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